ビジネスにおけるスケジュール管理

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ビジネスにおけるスケジュール管理

スケジュール管理に関するアプリケーションサービスが充実して、今や社会人に欠かせないビジネスツールとなっています。

スケジュール管理の他にもグループウェアを用いることで、スケジュールの共有化以外の連絡ツールとして幅広く活用できるようになっています。

アプリケーションを用いることで、遠隔地との仕事の効率は格段と高まっています。しかし、Web上で情報をやりとりする訳ですから、取扱には充分な注意が必要となります。

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安全なソフトウェアやセキュリティ対策を選択することももちろん重要ですが、入力などの管理は人的な要素が大きく関わってくるため、誰が操作を行うのかを厳密に取り決める必要があります。
操作担当者は移動時間や宿泊先などの手配を同時に行うことが必須になりますので、自ずと限られてきます。

操作担当者は入力したはずのスケジュールが見あたらない等のイレギュラーがおきた場合を想定して、案内状等の公文書とのマッチングなど、アナログサイトでのスケジュール管理も併行して行っていきましょう。

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また、一度入力した予定は、中止や延期などの変更の場合、過去の入力を確認できるようにできるだけ見え消し(完全に消してしまうのではなく訂正部分に二重線を引く)などの工夫が必要となります。上司が出張先で入力及び消去した予定を、操作管理者が気付かないままダブルブッキングということも考えられます。

入力された情報だけで動くのではなく口頭での連絡も忘れずに行っていきましょう。